Путь, по которому компании должны идти, чтобы достичь успеха, нелегок. Для этого им не следует тратить все свои ресурсы исключительно на то, чтобы заработать все больше денег. Работа компании основана на высококачественном процессе, пропагандирующем управленческое совершенство и, вкратце, достижение его целей наиболее эффективным и действенным способом.
Что такое операционный аудит?
Процессов, которые происходят ежедневно в компании, может быть очень много. И, очевидно, со стороны руководства практически невозможно все контролировать и обеспечивать совершенство в повседневной работе. Следовательно, возникает необходимость в операционном аудите. Речь идет о полной или частичной оценке процедур бизнеса. Но для чего? С целью помочь руководству устранить недостатки благодаря определенным корректирующим мерам
Кроме того, благодаря операционному аудиту компания значительно экономит на расходах, поскольку быстрое обнаружение ошибок позволяет их практически мгновенно исправлять и не позволяет им слишком долго влиять на любой процесс. Речь идет о предотвращении и своевременном действии, избегании ситуации или серьезной проблемы.
Операционный аудит помогает руководству выявлять и исправлять недостатки в бизнес-процессах.
Проще говоря, посредством операционного аудита предполагается оценить, как выполняются действия во внутренней структуре компании, правильно ли используются ресурсы и, таким образом, сделать вывод о том, разработаны ли политики и процедуры, которые разрабатываются. Операционный аудит позволяет анализировать и оценивать все решения и стратегии, принятые в операционном плане, с развитием производственного процесса компании.
Цели операционного аудита:
Итак, каковы цели операционного аудита?
Проанализируйте административные, управленческие и операционные аспекты, в которые будут внесены соответствующие изменения для улучшения бизнес-операций.
Определите, в каких областях следует сократить расходы, и поддержать процессы с самыми большими потребностями.
Есть много компаний, которые делают не так, но они не знают, как определить причину. Вот где операционный аудит вступает в игру. Это позволит с полной уверенностью обнаружить слабое место бизнеса, определить меры, которым должна быть оказана поддержка компании, и, таким образом, в конечном итоге достичь преодоления и успешного достижения своих целей.
Преимущества и недостатки операционного аудита:
Преимущества:
Компания получает объективное и реалистичное мнение. Это будет иметь важные последствия для контроля над запасами в краткосрочной и долгосрочной перспективе: увеличение производства, скорость продаж (план продаж), снижение затрат и т. д.
Долгосрочные денежные сбережения – это отличная инвестиция, но с хорошими положительными результатами, видимыми со временем.
Недостатки:
Это процесс, который стоит денег.
Для этого требуется относительно длительный период времени, поскольку это анализ и исчерпывающее изучение операций компании, с помощью которых можно обнаружить продуктивные улучшения.
Трудность в поиске важных недостатков.
Проблемы оперативного аудита:
Операционный аудит, в соответствии с конкретной областью деятельности, организован в два этапа:
Анализ функций компании для того, чтобы понять функционирование организации: в основе этого этапа выявляются, и анализируются процессы и процедуры. Их правильное применение оценивается. Этот этап также позволяет установить матрицу процессов и их взаимозависимости, например, чтобы избежать избыточных процессов.
Анализ эффективности процессов. Эта фаза состоит в анализе эффективности процесса путем анализа его доходов (прямых и косвенных) и затрат (прямых и косвенных).