Профессиональное управление автопарком транспортный аутсорсинг
Транспортный аутсорсинг
Аутсорсинг (outsourcing) — использование внешней организации (подрядчика) для проведения регулярно требуемых заказчику работ.
Назначение метода
Применяется для совершенствования бизнес-процессов и услуг путем избавления от непрофильных видов деятельности.
Цель метода
Снижение себестоимости продукции или услуг при одновременном повышении их качества за счет концентрации усилий на основном бизнесе.
Суть метода
Аутсорсинг — организационное решение, означающее передачу выполнения некоторых функций предприятия (непрофильных или малоэффективных для него) внешнему подрядчику (аутсорсеру), способному обеспечить их реализацию на более высоком и качественном уровне.
Экономическое обоснование аутсорсинга
Cокращение издержек за счет передачи подряда профессиональной организации, работающей в конкурентной среде, вынуждающей ее повышать качество и снижать стоимость своих работ
Почему аутсорсинг ?
- Концентрация на основном бизнесе;
- Повышение управляемости за счет сокращения количества подразделений;
- Снижение издержек и повышение качества за счет перехода от системы «зачета» работ на систему приемки работ по договорам;
- Снижение издержек за счет изменения структуры затрат ;
- Оптимизация налогов.
Программы снижения транспортных издержек
Управление автопарком («Fleet management»). Предоставление полного комплекса или отдельных услуг автотранспортного обслуживания компании.
Транспортный аутсорсинг. Выкуп или передача в управление существующего автопарка с последующим автотранспортным обслуживанием. Перевод водителей из штата заказчика в штат компании.
Финансовый лизинг. Срок договора лизинга сравним со сроком полезного использования транспортных средств (ТС). По окончании договора лизинга остаточная стоимость ТС близка к нулю и объект лизинга может без дополнительной оплаты перейти в собственность лизингополучателя.
Операционный лизинг. Срок договора лизинга существенно меньше срока полезного использования ТС. По окончании договора ТС либо возвращается лизингодателю и может быть передан в лизинг повторно, либо выкупается лизингополучателем по остаточной стоимости. Лизинговая ставка обычно выше, чем по финансовому лизингу. Может предусмотрено техническое обслуживание, обучение кадров, прохождение ТО, решение проблем в ГИБДД.
Управление автопарком («Fleet management»)
Услуга ориентирована на компании, которым требуются услуги и консультации по управлению уже существующим автопарком и транспортным отделом.
Клиент получает возможность самостоятельно формировать перечень необходимых услуг, выбирая несколько составляющих или полный комплекс обслуживания.
Перечень услуг, в рамках программы «Fleet management»
- Мониторинг деятельности транспортного отдела компании-заказчика.
- Консультации по вопросам оптимизации управления автопарком.
- Обновление автопарка (закупка/продажа автотранспортных средств) и взаимодействие с поставщиками:
1. подбор подходящего поставщика с точки зрения цены и качества,
2. покупка и оформление необходимой документации на приобретение автомобилей,
3. установка дополнительного оборудования,
4. оценка и продажа б/у автомобилей - Взаимодействие с органами ГИБДД:
1. снятие-постановка автомобилей на учет/с учета,
2. оформление ДТП, 4.3. прохождение и оформление ГТО и т.д. - Взаимодействие со страховыми компаниями:
1. подбор страховой компании,
2. оформление ОСАГО и КАСКО,
3. взаимодействие при наступлении страхового случая,
4. контроль за документооборотом. - Проведение планового ТО и ТР:
1. доставка автомобиля на СТО,
2. администрирование бухгалтерских документов. - Текущее обслуживание автомобилей (контроль за исполнением и ведение документооборота):
1. оформление и оплата топливных карт,
2. обеспечение стоянки и парковки а/м,
3. ежедневная мойка и уборка салона,
4. закупка и хранение автомобильной резины,
5. проведение шиномонтажных работ,
6. обеспечение техническими жидкостями и авто косметикой. - Предоставление при необходимости подменного автомобиля:
1.Круглосуточная аварийная служба
2.заказ эвакуатора, - Консультирование по техническим и юридическим вопросам.
- Проведение необходимых программ обучения по безопасному вождению:
1. оценка навыков вождения,
2. проведение аттестации по БДД.
Транспортный аутсорсинг
- Услуга ориентирована на минимизацию расходов на эксплуатацию непрофильных активов, которые не приносят прибыли, но необходимы для нормальной работы любой компании.
- Основная цель – сокращение транспортных издержек на содержание и обслуживание собственного автотранспортного парка, содержание персонала, связанная с неосновной деятельностью.
Содержание пакета услуг транспортного аутсорсинга
- выкуп (закупка),передача в управление автопарка (осуществляется исходя из возможностей и предпочтений заказчика);
планирование бюджета на создание и управление автопарком; - предоставление отчетности в согласованной форме;
- взаимодействие со всеми поставщиками и контрагентами: процедуры, проверка, оформление договоров и оплата счетов;
- взаимодействие с органами ГИБДД (снятие-постановка автомобилей на учет/с учета, оформление ДТП, прохождение ГТО и т.д.);
- взаимодействие со страховыми компаниями (оформление ОСАГО и КАСКО; страховых случаев);
- текущее и плановое техническое обслуживание (ТО, ремонт автомобилей; топливные карты, муниципальная и ночная парковка, ежедневная мойка и уборка салона, обеспечение автомобилей техническими жидкостями и другими расходными материалами);
- оперативная замена автомобиля в случае ремонта, ТО или ДТП;
- круглосуточная диспетчерская служба;
- персональный менеджер, отслеживающий соблюдение условий Договора.
Финансовый лизинг
- Удобный финансовый инструмент приобретения автопарка. Фактически автомобиль остается на балансе лизинговой компании.
Преимущества — сглаживание крупных колебаний бюджета компании (в связи с приобретением и заменой автопарка), возможность более четкого планирования, освобождение от необходимости учета автомобиля на балансе и связанных с этим косвенных расходов. - Гибкий продукт для клиентов – возможно варьирование авансового платежа и сроков лизинга, а также пакет дополнительных услуг, возможность выкупа автомобиля по истечении срока, помогают подобрать оптимальную схему приобретения автомобиля в лизинг.
Операционный лизинг
- Включает преимущества финансового лизинга + берет на себя риски, связанные с эксплуатационным обслуживанием автомобиля:
Финансирование и приобретение автомобилей.
Регистрация автомобилей в органах ГИБДД.
Прохождение ГТО и получение талона ГТО.
Страхование автомобилей: ОСАГО, КАСКО (угон + ущерб).
Плановое техническое обслуживание и текущий ремонт автомобиля.
Круглосуточная помощь на дороге и эвакуация, подменный автомобиль
Закупка и хранение автомобильной резины и шиномонтаж. - Преимущество операционной лизинга – максимальная удобность и комфорт для клиента, наиболее прозрачное планирование расходов, минимальные косвенные расходы на управление автопарком.
- Недостатки — более высокий лизинговый платеж и жесткие условия выкупа автомобиля, недостаточную развитость данного вида лизинга в регионах.
Основные преимущества программы «ОПЕРАЦИОННЫЙ ЛИЗИНГ»
- Возможность использования Клиентом автотранспортных средств без организации собственного автопарка и транспортного отдела.
Возможность оперативного обновления автомобильного парка Клиента без отвлечения значительных сумм оборотных средств. - Возможность привлекать дополнительные заемные ресурсы для развития бизнеса, так как обязательства по оперативному лизингу не влияют на общую кредиторскую задолженность предприятия.
- Снижение налогооблагаемой базы: минимизация налога на прибыль за счет включения лизинговых платежей на затраты.
- Минимальный пакет документов для оформления сделки.
- Оперативные сроки принятия решений и оформление необходимой документации.
Отсутствие залоговой процедуры. - Гибкий график выплат лизинговых платежей.
- Обслуживание компаний-заказчиков по всей территории РФ.
- Сервисная поддержка на весь период эксплуатации.
Возможность выкупа в собственность, возврата или замены автомобиля на новый по окончании срока аренды.