Профессиональное управление автопарком транспортный аутсорсинг

Транспортный аутсорсинг

Аутсорсинг (outsourcing) — использование внешней организации (подрядчика) для проведения регулярно требуемых заказчику работ.
Назначение метода
Применяется для совершенствования бизнес-процессов и услуг путем избавления от непрофильных видов деятельности.
Цель метода
Снижение себестоимости продукции или услуг при одновременном повышении их качества за счет концентрации усилий на основном бизнесе.
Суть метода
Аутсорсинг — организационное решение, означающее передачу выполнения некоторых функций предприятия (непрофильных или малоэффективных для него) внешнему подрядчику (аутсорсеру), способному обеспечить их реализацию на более высоком и качественном уровне.
Экономическое обоснование аутсорсинга
Cокращение издержек за счет передачи подряда профессиональной организации, работающей в конкурентной среде, вынуждающей ее повышать качество и снижать стоимость своих работ

Почему аутсорсинг ?

  • Концентрация на основном бизнесе;
  • Повышение управляемости за счет сокращения количества подразделений;
  • Снижение издержек и повышение качества за счет перехода от системы «зачета» работ на систему приемки работ по договорам;
  • Снижение издержек за счет изменения структуры затрат ;
  • Оптимизация налогов.

Программы снижения транспортных издержек

Управление автопарком («Fleet management»). Предоставление полного комплекса или отдельных услуг автотранспортного обслуживания компании.

Транспортный аутсорсинг. Выкуп или передача в управление существующего автопарка с последующим автотранспортным обслуживанием. Перевод водителей из штата заказчика в штат компании.

Финансовый лизинг. Срок договора лизинга сравним со сроком полезного использования транспортных средств (ТС). По окончании договора лизинга остаточная стоимость ТС близка к нулю и объект лизинга может без дополнительной оплаты перейти в собственность лизингополучателя.

Операционный лизинг. Срок договора лизинга существенно меньше срока полезного использования ТС. По окончании договора ТС либо возвращается лизингодателю и может быть передан в лизинг повторно, либо выкупается лизингополучателем по остаточной стоимости. Лизинговая ставка обычно выше, чем по финансовому лизингу. Может предусмотрено техническое обслуживание, обучение кадров, прохождение ТО, решение проблем в ГИБДД.

Управление автопарком («Fleet management»)

Услуга ориентирована на компании, которым требуются услуги и консультации по управлению уже существующим автопарком и транспортным отделом.
Клиент получает возможность самостоятельно формировать перечень необходимых услуг, выбирая несколько составляющих или полный комплекс обслуживания.

Перечень услуг, в рамках программы «Fleet management»

  • Мониторинг деятельности транспортного отдела компании-заказчика.
  • Консультации по вопросам оптимизации управления автопарком.
  • Обновление автопарка (закупка/продажа автотранспортных средств) и взаимодействие с поставщиками:
    1. подбор подходящего поставщика с точки зрения цены и качества,
    2. покупка и оформление необходимой документации на приобретение автомобилей,
    3. установка дополнительного оборудования,
    4. оценка и продажа б/у автомобилей
  • Взаимодействие с органами ГИБДД:
    1. снятие-постановка автомобилей на учет/с учета,
    2. оформление ДТП, 4.3. прохождение и оформление ГТО и т.д.
  • Взаимодействие со страховыми компаниями:
    1. подбор страховой компании,
    2. оформление ОСАГО и КАСКО,
    3. взаимодействие при наступлении страхового случая,
    4. контроль за документооборотом.
  • Проведение планового ТО и ТР:
    1. доставка автомобиля на СТО,
    2. администрирование бухгалтерских документов.
  • Текущее обслуживание автомобилей (контроль за исполнением и ведение документооборота):
    1. оформление и оплата топливных карт,
    2. обеспечение стоянки и парковки а/м,
    3. ежедневная мойка и уборка салона,
    4. закупка и хранение автомобильной резины,
    5. проведение шиномонтажных работ,
    6. обеспечение техническими жидкостями и авто косметикой.
  • Предоставление при необходимости подменного автомобиля:
    1.Круглосуточная аварийная служба
    2.заказ эвакуатора,
  • Консультирование по техническим и юридическим вопросам.
  • Проведение необходимых программ обучения по безопасному вождению:
    1. оценка навыков вождения,
    2. проведение аттестации по БДД.

Транспортный аутсорсинг

  • Услуга ориентирована на минимизацию расходов на эксплуатацию непрофильных активов, которые не приносят прибыли, но необходимы для нормальной работы любой компании.
  • Основная цель – сокращение транспортных издержек на содержание и обслуживание собственного автотранспортного парка, содержание персонала, связанная с неосновной деятельностью.

Содержание пакета услуг транспортного аутсорсинга

  • выкуп (закупка),передача в управление автопарка (осуществляется исходя из возможностей и предпочтений заказчика);

    планирование бюджета на создание и управление автопарком;
  • предоставление отчетности в согласованной форме;
  • взаимодействие со всеми поставщиками и контрагентами: процедуры, проверка, оформление договоров и оплата счетов;
  • взаимодействие с органами ГИБДД (снятие-постановка автомобилей на учет/с учета, оформление ДТП, прохождение ГТО и т.д.);
  • взаимодействие со страховыми компаниями (оформление ОСАГО и КАСКО; страховых случаев);
  • текущее и плановое техническое обслуживание (ТО, ремонт автомобилей; топливные карты, муниципальная и ночная парковка, ежедневная мойка и уборка салона, обеспечение автомобилей техническими жидкостями и другими расходными материалами);
  • оперативная замена автомобиля в случае ремонта, ТО или ДТП;
  • круглосуточная диспетчерская служба;
  • персональный менеджер, отслеживающий соблюдение условий Договора.

Финансовый лизинг

  • Удобный финансовый инструмент приобретения автопарка. Фактически автомобиль остается на балансе лизинговой компании.
    Преимущества — сглаживание крупных колебаний бюджета компании (в связи с приобретением и заменой автопарка), возможность более четкого планирования, освобождение от необходимости учета автомобиля на балансе и связанных с этим косвенных расходов.
  • Гибкий продукт для клиентов – возможно варьирование авансового платежа и сроков лизинга, а также пакет дополнительных услуг, возможность выкупа автомобиля по истечении срока, помогают подобрать оптимальную схему приобретения автомобиля в лизинг.

Операционный лизинг

  • Включает преимущества финансового лизинга + берет на себя риски, связанные с эксплуатационным обслуживанием автомобиля:
    Финансирование и приобретение автомобилей.
    Регистрация автомобилей в органах ГИБДД.
    Прохождение ГТО и получение талона ГТО.
    Страхование автомобилей: ОСАГО, КАСКО (угон + ущерб).
    Плановое техническое обслуживание и текущий ремонт автомобиля.
    Круглосуточная помощь на дороге и эвакуация, подменный автомобиль
    Закупка и хранение автомобильной резины и шиномонтаж.
  • Преимущество операционной лизинга – максимальная удобность и комфорт для клиента, наиболее прозрачное планирование расходов, минимальные косвенные расходы на управление автопарком.
  • Недостатки — более высокий лизинговый платеж и жесткие условия выкупа автомобиля, недостаточную развитость данного вида лизинга в регионах.

Основные преимущества программы «ОПЕРАЦИОННЫЙ ЛИЗИНГ»

  • Возможность использования Клиентом автотранспортных средств без организации собственного автопарка и транспортного отдела.

    Возможность оперативного обновления автомобильного парка Клиента без отвлечения значительных сумм оборотных средств.
  • Возможность привлекать дополнительные заемные ресурсы для развития бизнеса, так как обязательства по оперативному лизингу не влияют на общую кредиторскую задолженность предприятия.
  • Снижение налогооблагаемой базы: минимизация налога на прибыль за счет включения лизинговых платежей на затраты.
  • Минимальный пакет документов для оформления сделки.
  • Оперативные сроки принятия решений и оформление необходимой документации.

    Отсутствие залоговой процедуры.
  • Гибкий график выплат лизинговых платежей.
  • Обслуживание компаний-заказчиков по всей территории РФ.
  • Сервисная поддержка на весь период эксплуатации.

    Возможность выкупа в собственность, возврата или замены автомобиля на новый по окончании срока аренды.